北京市体育竞赛管理中心关于向社会公开征集北京市第一届冬季运动会开幕式策划方案及执行团队的公告

  作为2022年北京冬奥会成功申办后,我市首次举办的全市最高级别的冬季项目综合性体育盛会,北京市第一届冬季运动会(简称:市冬会)将于2018年底至2019年初隆重举办。本届市冬会的举办,将是贯彻落实习近平总书记对北京重要讲话精神和党的十九大精神的实际举措,是我市深化体育改革40周年发展成果的全面展示,同时也将为建设国际一流和谐宜居之都和成功举办2022年北京冬奥会、冬残奥会作出积极贡献。

  为做好市冬会开幕式策划方案及执行团队征集工作,进一步发挥市冬会作为全市青少年最高级别和群众广泛参与的综合性冬季项目运动会的示范引领作用,提高赛事的社会关注度和影响力,为北京2022年冬奥会、冬残奥会筹办工作营造良好的体育氛围,现向社会公开征集市冬会开幕式策划方案及执行团队,具体内容及要求如下:

  一、征集内容

  北京市第一届冬季运动会开幕式策划方案及执行团队。

  二、应征资格

  在京注册登记且办公地点在京的体育赛事活动策划执行机构,具有国际、国内大型赛事活动开幕式策划执行经验的机构将优先考虑。

  三、征集要求

  (一)开幕式时间:2018年12月5日14:30

  (二)开幕式地点:五棵松体育馆

  (三)策划方案

  策划方案应包含但不限于活动主题、开幕式整体流程、体育展示节目策划、形象景观设计等。

  1.活动主题:

  (1)具有时代气息,语言简洁,文字优美。

  (2)体现奥林匹克精神和中华体育精神,体现北京特色、深厚文化底蕴和独特地域特征。

  (3)限定在20字以内。

  (4)活动主题应有不超过300字的文字说明,主要阐述活动设计的理念与思路。

  2.开幕式整体流程

  开幕式整体流程应包含开幕式仪式流程、参赛代表队入场式流程、体育展示表演流程等,整体流程原则上不超过1小时30分钟。

  3.体育展示节目策划

  (1)体现“更快、更高、更强”的奥林匹克精神,体现北京市第一届冬季运动会的主题元素,如“北京”、“冬”、“体育”等。同时,融入冬季体育运动项目的动感十足、活力四射与艺术美学。

  (2)体现北京市“四个核心”城市定位、独特的地域特征和深厚的文化底蕴,同时体现北京市日新月异的发展面貌和取得的辉煌成就。

  (3)体现对2022北京冬奥会的热切期盼,具有时代特征和高水平的艺术表现力、感染力。

  4.形象景观设计

  (1)形象景观设计要体现时代气息,图形优美、简洁;构图完整、协调;形式新颖、独特;内涵精准、具有象征意义。

  (2)紧密结合京市第一届冬季运动会的主题元素,如“北京”、“冬”、“体育”等。同时,融入冬季体育运动项目的动感十足、活力四射与艺术美学。

  注:开幕式策划方案应同时提交文字版及PPT演示版内容。

  (四)执行团队

  执行团队应征时应提供以下材料:

  1.公司资质

  包括营业执照、公司简介及其他有关证明材料。

  2.服务业绩

  包括服务案例、获奖情况(优先提交大型体育赛事服务案例及获奖情况)及其他相关证明材料。

  3.服务团队构成

  包括团队人员构成、人数、岗位安排及工作职责等。

  (五)经费预算

  开幕式方案策划及执行经费包括开幕式体育展演经费和开幕式搭建制作经费(不含场地租赁费用)。其中,体育展演经费预算和搭建制作经费预算均不超过40万元。

  (六)其他要求

  1.参加本次征集活动应同时应征开幕式策划方案及执行团队,不可仅应征其中一项。如应征者仅应征开幕式策划方案或执行团队其中一项,则视为无效应征。

  2.应征团队应在提交策划方案的同时,提交经费预算明细。

  四、报送要求

  (一)报送要件

  应征团队除提交上述应征材料外,还应提交相应的《北京市第一届冬季运动会开幕式策划方案及执行团队征集活动报名表》(简称《报名表》)。

  (二)报送方式

  全部应征材料和《报名表》电子版应以电子邮件形式发送至赛会指定邮箱,地址为:bjcac@bjsports.gov.cn。纸质版材料应以快递形式发送至北京市体育竞赛管理中心,地址为:北京市西城区先农坛体育场2号楼3层。

  (三)征集时间

  本次活动征集时间自公告发布之日起至北京时间2018年10月14日24时为止。超过上述时间,不具有应征资格。

  (四)联系方式

  1.联系地址:北京市体育竞赛管理中心(北京市西城区先农坛体育场2号楼3层)

  2.联系人:李博宇

  3.电子邮箱:bjcac@bjsports.gov.cn

  4.联系电话:010-63048870

  (五)其他注意事项

  应征材料一经发送,即视为应征者已全部知晓并完全接受本征集规则。不符合本规则要求的,应征者可于截止时间之前补正。

  五、评选办法

  (一)北京市体育局将委托北京市体育竞赛管理中心邀请相关领域的专家组成评选委员会,对符合要求的全部应征团队及其策划方案进行评选。北京市体育竞赛管理中心将综合评选委员会意见,上报北京市体育局,由北京市体育局最终确定本届市冬会开幕式策划方案及执行团队。

  (二)北京市体育局拥有决定本届市冬会开幕式策划方案及执行团队的最终权利。

  (三)开幕式策划方案及执行团队最终确认后,北京市体育竞赛管理中心将在相关网站上公示中选者名单,并向中选团队发放《中选通知书》。

  六、征集声明

  (一)所有收到的应征材料一概不予退还,应征者应自留底稿。

  (二)因计算机上网问题、计算机感染病毒或者遭黑客入侵遗失数据或其他非征集方的原因造成应征材料丢失或损坏的,征集方不承担任何责任。

  (三)北京市体育局对包括本规则在内的本次征集活动的所有文件保留最终解释权。

  附件:北京市第一届冬季运动会开幕式策划方案及执行团队征集活动报名表

  北京市体育竞赛管理中心  

  2018年10月8日    

来源:北京市体育局

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