《关于做好高等教育学生在校期间修改或变更身份信息工作的意见》的文件解读

　　一、制定文件制定依据是什么?

　　答：依据市教委权力清单第22项：“高等教育学生在校期间修改或变更身份信息”,制定本意见。

　　清单依据的政策：

　　1、《普通高等学校学生管理规定》教育部令第41号：

　　第三十四条 学校应当严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，以及学生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。

　　学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的，应当有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相应证明文件。学校进行审查，需要学生生源地省级教育行政部门及有关部门协助核查的，有关部门应当予以配合。

　　2、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学(2014)11号)

　　第十九条学生在校期间修改或变更身份信息的，由学生本人提供合法性证明，学校或省级教育行政部门审核确认后更改，学信网保留更改前的信息。学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的不予受理。学历注册并提供网上查询后，学校不得变更证书内容及注册信息，不再受理学生信息变更事宜。注册信息确有错误的，须经省级教育行政部门审核确认后方可修改。

　　二、修改或变更时间为什么从入学算起?

　　答：依据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)第十一条  学生入学后，学校应当在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面：

　　(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

　　此外，教育部学生司有关领导关于上述规定时指示，“学生入学报到时登记信息如与录取信息不服，可以不予注册”。

　　即修改或变更发生在入学前，处理的指导思想是不予注册、拒绝入校，相当于不予受理。

　　三、为什么姓名、身份证号都修改时由市教委审核、单独一项修改时由高校审核?

　　答：按教育部要求，相关工作统一在教育部“中国高等教育学籍学历信息管理平台”上进行。目前该平台的工作设置是姓名和身份证号单改时由高校办理、都修改时，需要进一步由省级教育行政部门审核。

　　四、姓名或省份证号变更提供哪些证明材料?有什么要求?

　　答：依据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)第三十四条  学校应当严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，以及学生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的，应当有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相应证明文件。学校进行审查，需要学生生源地省级教育行政部门及有关部门协助核查的，有关部门应当予以配合。

　　为便于工作，我们进一步明确需要提供公安部门出具的修改或变更证明。内容应包含现用名、曾用名、身份证号和修改或变更时间等。户口卡中如包含上述内容，高校复印后加盖学校公章，等同于公安部门出具的证明材料。

　　五、为什么身份证号中生日发生变化应由省级招生部门核实?

　　答：身份证号中生日发生变化，基于生日唯一性，如果现在是对的那么招生数据中生日字段的内容就是错的，属于录取数据有误，应按下述规定办理。依据：

　　1、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学(2014)11号)第十条  学校在学籍注册中发现录取数据有误或缺失的，由学校向省级招生部门提出申请，省级招生部门核实后将修改意见或补充录取数据报教育部，并将相关结果及时反馈学校。

　　《普通高等学校学生管理规定》教育部令第41号：

　　2、第三十四条  学校应当严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，以及学生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的，应当有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相应证明文件。学校进行审查，需要学生生源地省级教育行政部门及有关部门协助核查的，有关部门应当予以配合。

　　六、为什么身份证号中省份发生变化需要排除高考中的违规行为，必要时需要省级招生部门协助?

　　答：学生在不同的省参加高考录取的分数有所不同，为做好入学资格复查，维护公平与公正，学生入学后提出省份变化时需要排除高考中的违规行为。依据：

　　1、普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)第十一条 学生入学后，学校应当在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面：

　　(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

　　(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

　　(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

　　2、第三十四条  学校应当严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，以及学生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的，应当有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相应证明文件。学校进行审查，需要学生生源地省级教育行政部门及有关部门协助核查的，有关部门应当予以配合。

　　七、为什么高校有责任做好相关工作?

　　答：依据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)第三十四条  学校应当严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，以及学生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的，应当有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相应证明文件。学校进行审查，需要学生生源地省级教育行政部门及有关部门协助核查的，有关部门应当予以配合。